Przedstawiamy Państwu unikalną aplikację do kontroli, zarządzania i raportowania prawidłowego przebiegu pracy personelu on-line.
Aplikacja skierowana jest do klientów, którym zależy, aby przebieg pracy i realizowane przez pracowników zadania były monitorowane w czasie rzeczywistym, a wszelkie nieprawidłowości raportowane osobie nadzorującej.
Jako urządzenia do kontroli, używane są standardowe telefony komórkowe (również tablety), które muszą spełniać dwa kryteria:
- posiadać system operacyjny Android;
- posiadać funkcję NFC (Near Field Communication – komunikacja bliskiego zasięgu)
Klientowi udostępniony zostaje prosty i przyjazny w obsłudze panel administratora, dzięki któremu może zarządzać zadaniami, otrzymywać informacje o aktualnym przebiegu pracy, otrzymywać potwierdzenia wykonanych zadań itp. Panel nie wymaga instalacji, dostęp do panelu odbywa się poprzez logowanie przez standardową przeglądarkę internetową z dowolnego urządzenia podłączonego do internetu, w dowolnym miejscu na świecie.
Aplikacja składa się z 3 podstawowych elementów:
APLIKACJI MOBILNEJ – aplikację instalujemy na smartphonie spełniającym podstawowe kryteria: system operacyjny Android obsługiwanie technologii NFC, WiFi/3G. Dzięki wyposażeniu pracownika w telefon z aplikacją TouchGuard, możemy kontrolować przebieg jego pracy w oparciu o zaplanowane zadania za pomocą panelu administracyjnego. Obsługa aplikacji jest bardzo intuicyjna, dlatego żaden pracownik nie będzie miał problemów z jej obsługą.
PANEL ADMINISTRATORA – jest to oprogramowanie do zarządzania, kontrolowania i raportowania przebiegu pracy personelu. Oprogramowanie nie wymaga instalacji, ponieważ dostępu do niego odbywa się za pomocą przeglądarki internetowej, dzięki czemu użytkownik może z niego korzystać z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu.
PUNKTÓW KONTROLNYCH – wykonane są w technologii NFC, służą nie tylko do potwierdzenia obecności pracownika w danym rejonie, ale również do komunikowania zadań, które są generowane przez osobę kontrolującą znajdującą się nawet kilka tysięcy kilometrów od kontrolowanego pracownika. Z racji, że punkty kontrolne montowane są w różnych lokalizacjach, dostępne są w kilku wariantach. Oferujemy zarówno cienkie mało widoczne punkty stosowane wewnątrz pomieszczeń, wytrzymałe dedykowane na zewnątrz oraz specjalne tagi w technologii ATEX, stosowane w obiektach przemysłowych o podwyższonych standardach przemysłowych.
Procesorami są pasywne identyfikatory (PUNKTY KONTROLNE – TAGI), do których przypisane zostały zadania do wykonania (nowe zadania można w każdej chwili przypisać on-line).
- Odczyt zadania odbywa się po zbliżeniu telefonu do procesora (TAGU) na odległość 1-2 cm.
- Po oczytaniu TAGU informacja o zadaniu zostaje wyświetlona na ekranie telefonu.
- Pracownik musi potwierdzić fakt wykonania zadania poprzez dotknięcie odpowiedniej ikony na ekranie telefonu oraz/lub udokumentować realizację zadania poprzez zrobienie zdjęcia, sporządzenie notatki czy nagrania audio.
- Gdy telefon jest w sieci GSM lub WI-FI aplikacja natychmiast wysyła informację o wykonaniu i udokumentowaniu zadaniu na serwer.
- Na panelu administratora możemy kontrolować on-line stan realizacji zadań zleconych do wykonania.
Aplikacja usprawnia zarządzanie i kontrolę personelu, pozwala m.in.:
- planować harmonogram pracy w oparciu o czas, miejsce i powierzone zadania;
- kontrolować obecność pracownika w danym miejscu;
- monitorować wykonanie powierzonych zadań;
- monitorować czas od rozpoczęcia do zakończenia zadania;
- delegować zadania do wykonania;
- otrzymywać potwierdzenia wykonania zadań za pomocą: zdjęcia, notatki lub nagrania audio;
- otrzymywać raporty w sytuacji niewykonania zadania;
- otrzymywać raporty w sytuacji braku obecności personelu w danym miejscu;
Wszystkie w/w informacje są automatycznie przesyłane na serwer, dzięki czemu osoba nadzorująca, na bieżąco kontroluje poprawność oraz stan realizowanych zadań. W każdej chwili za pomocą panelu administratora, można również zmieniać przypisane do punktów kontrolnych zadania oraz harmonogram pracy.
Aplikacja najczęściej stosowana jest w branżach:
- Security – m.in. do rozbudowanej kontroli i raportowania, prawidłowości realizowanych przez agentów ochrony patroli;
- Handlowej – m.in. do kontroli obecności przedstawicieli handlowych w placówkach terenowych jako wsparcie merchandisingowe;
- Przemysłowej – w szczególności rozwiązanie TouchGuard PRO, które oferuje wyższy standard odporności na trudne warunki pracy i dodatkowe funkcje jak np. MAN DOWN, czyli automatyczne informowanie pracodawcy o wypadku;
- Hotelarskiej – m.in. do kontroli personelu housekeeping oraz technicznego;
- Utrzymania czystości – m.in. do kontroli poprawności przeprowadzonych prac udokumentowanych zdjęciem.
- owego przebiegu pracy personelu on-line.